Términos de Uso de la Plataforma Web de Empleados

Fecha de última actualización: 28 marzo 2025

1. Introducción

Bienvenido a la plataforma web para empleados de **[Nombre de la Empresa]**. Al acceder o utilizar este sitio web, usted acepta cumplir con estos Términos de Uso. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, le solicitamos que no utilice el sitio.

2. Propósito de la Plataforma

Este sitio web está diseñado para proporcionar a los empleados de **[Nombre de la Empresa]** acceso a diversos recursos, información y herramientas relacionadas con su empleo, como:

• Acceso a información personal y de empleo.
• Solicitudes de días libres.
• Comunicaciones internas.
• Gestión de documentos y recursos.
• Otros servicios relacionados con la administración interna.

3. Acceso al Sitio Web

• El acceso a esta plataforma está restringido a empleados activos de **[Nombre de la Empresa]**.
• Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña).
• No debe compartir sus credenciales con terceros. En caso de sospecha de acceso no autorizado a su cuenta, debe notificar a **[responsable]** inmediatamente.

4. Uso Aceptable

Al utilizar este sitio web, se compromete a:

• Usar el sitio únicamente para fines laborales relacionados con su empleo en **[Nombre de la Empresa]**.
• No utilizar la plataforma para actividades ilegales, malintencionadas o que infrinjan los derechos de otras personas.
• No intentar acceder, modificar o dañar cualquier parte del sitio sin autorización.
• No compartir ni distribuir información confidencial de la empresa o de otros empleados sin permiso explícito.

5. Protección de Datos Personales

**[Nombre de la Empresa]** se compromete a proteger la privacidad de los empleados y cumplir con las leyes de protección de datos personales aplicables. Al utilizar este sitio web, usted acepta que sus datos personales sean procesados de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.

6. Propiedad Intelectual

Todo el contenido de este sitio web, incluyendo pero no limitándose a textos, gráficos, logotipos, imágenes y software, es propiedad de **[Nombre de la Empresa]** o está licenciado a ella y está protegido por las leyes de propiedad intelectual.

7. Seguridad del Sitio Web

**[Nombre de la Empresa]** implementa medidas de seguridad para proteger la plataforma web contra accesos no autorizados, modificaciones, divulgación o destrucción de la información. Sin embargo, no podemos garantizar la seguridad absoluta y, por lo tanto, no nos hacemos responsables de cualquier daño o pérdida que resulte de un acceso no autorizado a su cuenta.

8. Modificaciones en los Términos de Uso

**[Nombre de la Empresa]** se reserva el derecho de modificar estos Términos de Uso en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en esta página y entrará en vigor inmediatamente después de su publicación. Le recomendamos revisar periódicamente estos términos para estar informado sobre cualquier actualización.

9. Responsabilidad

• La interrupción del acceso a la plataforma web debido a mantenimiento, actualizaciones o fallos técnicos.
• Cualquier daño directo, indirecto, incidental o consecuente que surja del uso de la plataforma.

10. Terminación del Acceso

**[Nombre de la Empresa]** se reserva el derecho de suspender o revocar el acceso a la plataforma web de cualquier empleado que infrinja estos Términos de Uso o que utilice el sitio de manera inapropiada.

11. Ley Aplicable

Estos Términos de Uso están regidos por las leyes de Ecuador. Cualquier disputa relacionada con estos términos se resolverá de acuerdo con las leyes locales, y las partes se someterán a la jurisdicción de los tribunales competentes de Ecuador.

12. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos de Uso o sobre el uso de la plataforma, puede contactarnos en:

• Correo electrónico: **[correo@empresa.com]**

Política de Privacidad y Protección de Datos

Fecha de última actualización: 28 marzo 2025

1. Introducción

En **[Nombre de la Empresa]**, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros empleados. La presente Política de Privacidad y Protección de Datos tiene como objetivo informarle sobre cómo recopilamos, procesamos, utilizamos y protegemos sus datos personales de acuerdo con la legislación vigente, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de Ecuador.

Al utilizar nuestra plataforma, usted acepta esta política y consiente el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos aquí expuestos.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

• **[Nombre de la Empresa]**
• Correo electrónico: **[correo@empresa.com]**

3. Tipos de Datos Personales que Recopilamos

• Datos de identificación personal: nombre, apellidos, correo electrónico, dirección, número de teléfono.
• Datos laborales: cargo, historial laboral, historial de formación, información sobre desempeño.
• Datos de acceso: nombre de usuario, contraseña, dirección IP.
• Datos de contacto: datos relacionados con su comunicación con el equipo de recursos humanos, entre otros.

4. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

• Gestión administrativa del empleo: contratación, gestión de recursos humanos, seguimiento del rendimiento y desarrollo profesional.
• Comunicación interna: para facilitar la comunicación de información relevante sobre su empleo.
• Cumplimiento de obligaciones legales: para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias, como la seguridad social y la tributación.
• Seguridad del sitio: garantizar la seguridad y el buen funcionamiento de nuestra plataforma de empleados.
• Otros fines relacionados con la administración interna y el cumplimiento de los intereses legítimos de la empresa, siempre dentro del marco legal.

5. Base Legal para el Tratamiento de los Datos

• Consentimiento: cuando se solicita su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para fines específicos.
• Ejecución de un contrato: para la ejecución de su contrato de trabajo o cualquier otro acuerdo que tenga con la empresa.
• Cumplimiento de una obligación legal: para cumplir con obligaciones legales y reglamentarias.
• Intereses legítimos: cuando el tratamiento sea necesario para los intereses legítimos de **[Nombre de la Empresa]**, siempre que estos no prevalezcan sobre sus derechos y libertades fundamentales.

6. Destinatarios de los Datos Personales

No compartiremos sus datos personales con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Con proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre y que están sujetos a nuestras instrucciones, como servicios de TI, servicios de comunicación o gestión de recursos humanos.
• Si así lo exige la ley o si es necesario para cumplir con una obligación legal.
• Con autoridades públicas o judiciales cuando se nos requiera conforme a la normativa aplicable.

7. Transferencias Internacionales de Datos

En algunos casos, los datos personales pueden ser transferidos a países fuera del Ecuador. En esos casos, tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus datos estén protegidos, mediante la firma de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

8. Plazo de Conservación de los Datos

Conservaremos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta política o hasta que usted solicite la eliminación de los mismos, siempre que no estemos obligados por ley a conservarlos por un período mayor.

Por ejemplo, los datos relacionados con su relación laboral se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales de la empresa, como la legislación laboral y fiscal.

9. Derechos de los Empleados

• Derecho de acceso: puede solicitar información sobre los datos personales que tenemos sobre usted.
• Derecho de rectificación: puede solicitar que corrijamos cualquier dato personal incorrecto o incompleto.
• Derecho de supresión: puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados.
• Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, en determinadas circunstancias, por motivos relacionados con su situación particular.
• Derecho de portabilidad: puede solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
• Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico **[correo@empresa.com]**. Le responderemos en el plazo más breve posible y, en cualquier caso, dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

10. Seguridad de los Datos

**[Nombre de la Empresa]** implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción de los mismos. Sin embargo, le advertimos que ningún sistema de transmisión de datos por Internet o sistema de almacenamiento electrónico es completamente seguro.

11. Cookies y Tecnologías Similares

Nuestra plataforma web puede utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario y garantizar el correcto funcionamiento del sitio. Para más información sobre cómo usamos las cookies, consulte nuestra Política de Cookies.

12. Cambios en la Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cualquier cambio será publicado en esta página con una nueva fecha de actualización. Le recomendamos que revise periódicamente esta política para estar al tanto de cómo estamos protegiendo su información personal.

13. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo gestionamos sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

• Correo electrónico: **[correo@empresa.com]**